Cómo migrar a Microsoft Dynamics 365 Business Central desde otras plataformas ERP

Microsoft Dynamics 365 Business Central es una solución de gestión empresarial para pequeñas y medianas empresas que le permite conectar las operaciones de su negocio y trabajar de forma más inteligente, rápida y eficaz.

Si está pensando en cambiar su plataforma ERP (Enterprise Resource Planning) actual por Business Central, es posible que tenga algunas dudas sobre cómo realizar la migración sin perder información, interrumpir su actividad o afectar a sus empleados.

En este artículo, le explicaremos los beneficios de migrar a Business Central desde otras plataformas ERP, así como los pasos y las herramientas que puede utilizar para facilitar el proceso.

¿Qué ventajas tiene migrar a Business Central?

Business Central le ofrece una serie de ventajas que pueden mejorar el rendimiento, la productividad y la rentabilidad de su negocio. Algunas de estas ventajas son:

• Integración con otras aplicaciones de Microsoft: Business Central se integra de forma nativa con otras soluciones de Microsoft, como Office 365, Teams, Outlook, SharePoint, Power Apps, Power Automate y Power Virtual Agents. Esto le permite mejorar la colaboración, la comunicación y la automatización entre sus equipos y departamentos.
• Funcionalidades avanzadas: Business Central le proporciona funcionalidades avanzadas para gestionar todos los aspectos de su negocio, como la administración financiera, las ventas y el marketing, el proceso de entrega y entrega, las compras y los pagos, el inventario, la planificación del suministro y la disponibilidad, la administración de proyectos, la gestión de almacenes, la administración de servicios y la fabricación.
• Información en tiempo real: Business Central le ofrece información en tiempo real sobre el estado y el rendimiento de su negocio, gracias a los paneles e informes integrados que se basan en los datos de Power BI. Además, puede aprovechar la inteligencia artificial y el aprendizaje automático para obtener recomendaciones y predicciones que le ayuden a tomar mejores decisiones.
• Flexibilidad y personalización: Business Central le permite elegir entre una implementación en el cloud o en el entorno local, según sus preferencias y necesidades. También puede personalizar y ampliar la solución con facilidad, utilizando las aplicaciones disponibles en AppSource o creando las suyas propias con Power Platform.

 

¿Cómo migrar a Business Central?

El proceso de migración a Business Central dependerá del tipo de plataforma ERP que utilice actualmente y del método que elija para realizar el cambio. Existen dos métodos principales para migrar a Business Central: la migración directa y la migración por fases.

Migración directa

La migración directa consiste en pasar todos los datos y configuraciones de su plataforma ERP actual a Business Central de una sola vez. Este método es más rápido y sencillo, pero también implica un mayor riesgo de errores o pérdidas de datos. Además, requiere una mayor preparación previa y una mayor interrupción de las operaciones durante el cambio.

La migración directa es más adecuada para las empresas que utilizan plataformas ERP basadas en Microsoft Dynamics NAV o Microsoft Dynamics GP, ya que existen herramientas específicas para facilitar el cambio. Estas herramientas son:

• Intelligent Cloud Base: esta herramienta le permite replicar los datos de su instancia local de Dynamics NAV o Dynamics GP en una instancia cloud de Business Central. De esta forma, puede acceder a los datos desde ambos sistemas y probar las funcionalidades de Business Central antes de realizar el cambio completo.
• Upgrade Analyzer: esta herramienta le ayuda a evaluar el esfuerzo y el costo del cambio desde Dynamics NAV o Dynamics GP a Business Central. Le proporciona un informe detallado sobre los objetos personalizados, las extensiones instaladas, los datos históricos y las diferencias entre las versiones.
• Data Migration Tool: esta herramienta le permite transferir los datos desde Dynamics NAV o Dynamics GP a Business Central utilizando plantillas predefinidas o personalizadas. Le permite seleccionar los datos que desea pasar y validarlos antes de realizar la transferencia.

Migración por fases

La migración por fases consiste en pasar los datos y configuraciones de su plataforma ERP actual a Business Central gradualmente, por módulos o áreas funcionales. Este método es más lento y complejo, pero también implica un menor riesgo de errores o pérdidas de datos. Además, requiere una menor preparación previa y una menor interrupción de las operaciones durante el cambio.

La migración por fases es más adecuada para las empresas que utilizan plataformas ERP basadas en otros sistemas que no sean Microsoft Dynamics, ya que no existen herramientas específicas para facilitar el cambio. En este caso, se recomienda utilizar un partner de Microsoft que tenga experiencia en la migración a Business Central y que pueda ofrecerle asesoramiento, soporte y soluciones personalizadas.

El proceso de migración por fases suele seguir los siguientes pasos:

• Análisis: se realiza un análisis de la situación actual de su plataforma ERP, incluyendo los datos, las configuraciones, las personalizaciones, las integraciones y los procesos de negocio. Se identifican los requisitos, los objetivos, los beneficios y los riesgos del cambio a Business Central.
• Diseño: se diseña el plan de cambio a Business Central, definiendo el alcance, el cronograma, el presupuesto, los recursos y las responsabilidades. Se seleccionan los módulos o áreas funcionales que se van a pasar y el orden en el que se van a realizar.
• Desarrollo: se desarrollan las soluciones necesarias para realizar el cambio a Business Central, incluyendo las extensiones, las integraciones, las transformaciones y las validaciones de datos. Se realizan pruebas y ajustes para garantizar la calidad y el funcionamiento de las soluciones.
• Implementación: se implementan las soluciones desarrolladas para realizar el cambio a Business Central, siguiendo el plan diseñado. Se realizan pruebas y verificaciones para asegurar la integridad y la consistencia de los datos. Se proporciona formación y soporte a los usuarios para facilitar la adopción de Business Central.
• Evaluación: se evalúa el resultado del cambio a Business Central, comparando el estado inicial y el estado final. Se miden los beneficios obtenidos y se identifican las áreas de mejora. Se realizan los ajustes necesarios para optimizar el rendimiento y la satisfacción de los usuarios.

 

¿Está listo para migrar a Business Central?

Si está interesado en migrar a Business Central desde otra plataforma ERP, le invitamos a contactarnos para obtener más información y asesoramiento. Somos un partner de Microsoft con amplia experiencia en la migración a Business Central y podemos ofrecerle una solución adaptada a sus necesidades y objetivos.

No espere más y dé el salto a Business Central, la solución de gestión empresarial que le permitirá optimizar y hacer crecer su negocio.

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