Costa Rica evoluciona: Transición a cédula jurídica alfanumérica

Lo que tu empresa debe saber y cómo prepararse desde hoy

El Registro Nacional de Costa Rica ha anunciado un cambio importante en la identificación de las personas jurídicas: debido al agotamiento del consecutivo numérico actual, se implementará un nuevo formato de cédula jurídica alfanumérica.

Este ajuste responde a la necesidad de modernizar el sistema y garantizar la continuidad en la asignación de identificadores legales en el país.

¿En qué consiste el cambio?

Actualmente, la cédula jurídica utiliza un formato numérico con un consecutivo de hasta 6 dígitos.
Con esta actualización:

• El consecutivo pasará a ser alfanumérico
• Se mantendrá la estructura actual del identificador
• Se conservará la longitud del campo (hasta 6 caracteres)

Ejemplo del nuevo formato: 3-101-A00001

¿Cuándo entra en vigor?

Aunque la fecha oficial aún no ha sido confirmada, se estima que la implementación se realice a inicios del cuarto trimestre de 2026.

El anuncio definitivo se comunicará con al menos dos meses de anticipación, permitiendo a las empresas prepararse adecuadamente.

¿A quién impacta este cambio?

• Empresas ya registradas

No deben realizar ninguna acción.
Sus números actuales seguirán siendo válidos y vigentes.

• Nuevas empresas

A partir de la entrada en vigor, recibirán automáticamente el nuevo formato alfanumérico en su cédula jurídica.

¿Qué implicaciones tiene para tu sistema ERP?

Este cambio puede parecer menor, pero tiene impactos técnicos importantes en los sistemas empresariales:

• Validaciones que solo aceptan números
• Campos configurados con formatos rígidos
• Integraciones con sistemas fiscales o de facturación electrónica
• Reportes y estructuras de datos

Si tu sistema no está preparado, podrías enfrentar errores en procesos críticos.

¿Cómo prepararte desde ahora?

En LLB Solutions te recomendamos:

• Revisar la configuración de tus sistemas
• Validar campos de identificación de clientes y proveedores
• Evaluar posibles impactos en facturación electrónica
• Anticipar ajustes en Microsoft Dynamics 365 Business Central y otras plataformas

Mantente un paso adelante

Aunque los detalles técnicos aún no han sido publicados, anticiparse es clave para evitar interrupciones operativas.

¿Tu sistema está listo para este cambio?

En LLB Solutions te ayudamos a adaptar tu ERP y procesos fiscales para cumplir con las nuevas normativas sin fricciones.

Contáctanos hoy y asegura que tu operación esté preparada para la transición a cédula jurídica alfanumérica en Costa Rica.

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