En un entorno empresarial cada vez más dinámico, la flexibilidad en la gestión de pedidos y recepciones es clave para optimizar tiempos, recursos y costos. La funcionalidad de Parcialidades de Envío y Recepción en Microsoft Dynamics 365 Business Central, mejorada con las Localizaciones de LLB Solutions, permite a las empresas manejar entregas o recepciones fraccionadas sin perder el control fiscal, contable y logístico.
¿Qué son las parcialidades de envío o recepción?
Las parcialidades permiten entregar o recibir un pedido en varias partes en lugar de hacerlo en un solo envío. Esto resulta especialmente útil cuando:
- No se cuenta con todo el inventario disponible.
- El cliente solicita entregas en fechas diferentes.
- La logística requiere fraccionar el pedido por transporte o ubicación.
En términos simples, es la posibilidad de registrar envíos parciales sobre un mismo pedido sin tener que crearlo varias veces, manteniendo siempre la trazabilidad y el cumplimiento de impuestos y retenciones.
Valor agregado de nuestra localización
En LLB Solutions hemos optimizado esta funcionalidad para que, además de gestionar envíos parciales, se puedan calcular y aplicar correctamente los impuestos y retenciones correspondientes a cada parcialidad.
Esto significa que podrás:
- Cumplir con las normativas fiscales locales.
- Evitar errores en la facturación.
- Mantener reportes claros y actualizados.
Alternativas para trabajar con parcialidades en Business Central
Con nuestra localización, puedes manejar envíos y recepciones parciales en el módulo de compras y ventas de tres maneras:
- Enviar sin facturar
Registra envíos parciales sin generar factura inmediata.
Los impuestos y retenciones se calculan únicamente sobre lo que se facture después. - Realizar varios envíos y facturar al final
Perfecto para centralizar la facturación en un único documento una vez completado el pedido. - Enviar y facturar por cada parcialidad
Ideal cuando el cliente requiere una factura por cada entrega parcial.
Cómo funciona paso a paso
El proceso se basa en el campo Cantidad a enviar (Qty. to Ship) en cada línea del pedido, que se ajusta antes de registrar el envío o recepción.
En el módulo de ventas
- Crear el pedido con la cantidad total solicitada.
- Ajustar la cantidad a enviar en cada parcialidad.
- Registrar el envío parcial desde el almacén.
- Repetir el proceso hasta completar el pedido y facturar.
En el módulo de compras
- Crear el pedido de compra con la cantidad total.
- Ajustar la cantidad a recibir en cada parcialidad.
- Registrar la recepción parcial.
- Repetir hasta completar y facturar.
Beneficios para tu empresa
- Flexibilidad operativa: adapta las entregas o recepciones a la disponibilidad y necesidades del cliente.
- Control fiscal y contable: impuestos y retenciones calculados de forma precisa.
- Eficiencia en la logística: evita reprocesos y pedidos duplicados.
- Integración total: todo gestionado dentro de Business Central con la localización de LLB Solutions.
En LLB Solutions ayudamos a las empresas a optimizar sus operaciones y cumplir con las regulaciones fiscales de 16 países en Latinoamérica.
Con nuestra solución de parcialidades, tu empresa estará preparada para responder con rapidez, precisión y cumplimiento total.
Guía detallada:
Si quieres ver un ejemplo real de cómo funciona esta funcionalidad en Business Central con nuestras localizaciones. Descarga nuestra guía aquí
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