Actualización Fiscal en Costa Rica: Versión 4.4 del Anexo de Comprobantes Electrónicos

La transformación digital en Costa Rica continúa avanzando con la publicación de la versión 4.4 del Anexo de Comprobantes Electrónicos por parte del Ministerio de Hacienda. Este cambio introduce una serie de actualizaciones clave que las empresas deben conocer para garantizar el cumplimiento normativo y optimizar sus procesos tributarios.

Aunque la obligatoriedad general entrará en vigor en junio de 2025, algunas disposiciones específicas, como las relacionadas con la venta de medicamentos, ya son de cumplimiento obligatorio desde el 1 de enero de 2025.

Aspectos más relevantes de la nueva normativa

1. Nuevo Marco Normativo y Estructura Técnica
   La versión 4.4 incluye un nuevo reglamento con carácter legal y un anexo técnico actualizado que especifica los esquemas para todos los tipos de documentos electrónicos.
2. Obligaciones específicas para la venta de medicamentos
   • Nuevos campos: “Registro de Medicamento” y “Forma Farmacéutica”.
   • Estas disposiciones aplican tanto a la versión 4.4 como a la 4.3.
3. Implementación del Recibo Electrónico de Pagos (REP)
   Un documento electrónico que formaliza los pagos parciales en operaciones a crédito, sin sustituir la factura electrónica.
4. Cambios en el uso del Código QR
   La implementación del código QR ha sido suspendida temporalmente hasta que se definan sus especificaciones.
5. Registro de Proveedores de Factura Electrónica
   Se establecerá un registro obligatorio para los proveedores de sistemas de facturación electrónica, cuyos requisitos están en proceso de definición.
6. Departamento Exclusivo para Comprobantes Electrónicos
   El Ministerio de Hacienda creará una unidad especializada para mejorar la comunicación y el soporte técnico a los contribuyentes.
7. Declaración autoliquidativa de impuestos
   Se desarrolla un sistema que, basado en los comprobantes electrónicos emitidos, permitirá generar una propuesta automatizada de declaración fiscal para los contribuyentes.

Cambios técnicos significativos

Con más de 70 ajustes en los campos existentes, la versión 4.4 presenta modificaciones en nombres, longitudes y obligatoriedad. Entre los campos destacados se incluyen:

• Encabezado: Incorporación de “Proveedor de Sistemas” y separación de códigos de actividad económica.
• Detalle: Nuevos campos para registro de medicamentos, tipo de transacción y detalle de surtido.
• Resumen: Totales desglosados por tipo de impuesto y medio de pago.

Cómo preparar su empresa para la transición

Para asegurar una transición sin contratiempos, se recomienda:

• Actualizar los sistemas de facturación y ERP según los nuevos requisitos.
• Capacitar al personal en los cambios normativos y técnicos.
• Realizar pruebas piloto para verificar la correcta implementación.
• Planificar con anticipación para evitar contratiempos en la fecha de obligatoriedad.

LLB Solutions: Su aliado en el cumplimiento fiscal en Costa Rica

En LLB Solutions, entendemos los desafíos que representan estos cambios normativos. Nuestra Localización para Costa Rica en Microsoft Dynamics 365 Business Central está diseñada para ayudarle a adaptarse rápidamente, automatizar procesos y garantizar el cumplimiento con la normativa vigente.

Costa Rica – LLB Solutions

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