Actualización V4.4 de Comprobantes Electrónicos en Costa Rica: Cambios Clave y Fechas Importantes

El Ministerio de Hacienda de Costa Rica publicó una actualización del Manual de Anexos y Estructuras correspondiente a la versión 4.4 de comprobantes electrónicos. Esta actualización introduce cambios relevantes en la estructura de los archivos XML, impactando directamente la gestión, validación y cumplimiento fiscal de los documentos electrónicos.

Principales cambios en la versión 4.4

La nueva versión incorpora ajustes importantes enfocados en mejorar la trazabilidad, la correcta aplicación contable y el cumplimiento normativo:

• Cambios en identificación

Se actualiza la descripción de los campos relacionados con el número de identificación. Además, se permitirá el uso de cédulas jurídicas alfanuméricas para sociedades, conforme a las disposiciones del Registro Nacional una vez sea comunicado oficialmente por la autoridad.

• Nuevos códigos y documentos de referencia

Con el objetivo de fortalecer la trazabilidad de los comprobantes electrónicos, se incorporan los siguientes cambios:

• Se agregan los códigos “13”, “14” y “15” en la Nota 9, para reflejar correctamente su efecto contable en el período correspondiente.
• Se incluyen los códigos “16” y “17” en la Nota 9, permitiendo la correcta referencia a comprobantes electrónicos rechazados y la aplicación de pagos en Recibos Electrónicos.
• Se modifica el código “12” para asegurar una correcta aplicación de los efectos contables del crédito.
• Se añaden los códigos “19” y “20” en la Nota 10, facilitando la referencia a documentos como la Factura Electrónica de Exportación y el Recibo Electrónico de Pago.

Periodo de implementación y obligatoriedad

Los contribuyentes que ya tengan implementados los ajustes en sus sistemas podrán aplicar estos cambios tanto en el ambiente de pruebas (STAG) como en producción a partir del 22 de abril de 2026.

La adopción de esta actualización será obligatoria a partir del 01 de noviembre de 2026.

¿Cómo impacta a tu empresa?

Estos cambios requieren actualizaciones en los sistemas de facturación electrónica para garantizar el cumplimiento con la normativa vigente. Implementarlos a tiempo permitirá evitar rechazos de comprobantes, reducir errores operativos y asegurar la continuidad de tus procesos financieros.

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